Работа: ассистент секретаря во Владимирской области, 54 вакансии

ГБУЗ Владимирской области «Областная клиническая больница» приглашает секретаря-делопроизводителя. Работа связана с документооборотом и организационной поддержкой руководителя.Обязанности:

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, готовить документы для отправки почтой России и электронной почтой.
• По поручению руководителя составлять письма, готовить ответы на входящие обращения, а также необходимые для его работы документы и материалы.
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефаксы, встречать посетителей.

...

Обязанности:

• Оформление дел на стадии принятия и после рассмотрения: подшивка, нумерация листов, составление описи и справочного листа.
• Составление и размещение списков назначенных к рассмотрению дел.
• Извещение участников процесса о времени и месте рассмотрения дела, проверка и доклад о явке участвующих в деле лиц.
• Ведение и оформление протокола и аудиозаписи судебного заседания.
• Подготовка, передача или направление по назначению исполнительных листов; оформление

...

Компания “КОМОДНЫЙ Я” российский бренд одежды для детей и подростков. Представлены на рынке с 2020 года. Мы активно растем и расширяемся и сейчас в компании открыта должность бизнес-ассистента для операционного отдела.

Чем предстоит заниматься:

• вести календарь и планировать встречи;
• выполнять поручения руководителя;
• связываться с подрядчиками и специалистами;
• искать и собирать информацию;
• работать с регламентами, должностными инструкциями, превращать хаос в понятные

...

В поисках человека, который умеет создавать порядок из хаоса и любит, когда всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров
• Подготовка и оформление писем, документов, приказов
• Приём и распределение звонков, встреча гостей
• Координация графика руководителя, организация встреч и переговоров
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров,

...

О роли: Мы ищем правую руку основателя: человека, который берёт на себя бизнес-коммуникации, операционные задачи, работу с командой и круг личных задач. Главный критерий успеха: руководитель ставит задачу и может о ней забыть, потому что она точно будет выполнена.

Чем предстоит заниматься

Личные ассистент поручения

• Ведение календаря: встречи, перелёты, дорога, звонки, обед, спорт. Контроль времени между встречами, напоминания, согласование семейного

...

Приглашаем на работу секретаря в приемную главного врача ГБУЗВО «Областная клиническая больница». Мы ищем ответственного человека, который станет надёжной опорой в работе приёмной главного врача и поможет поддерживать выстроенные рабочие процессы.

Обязанности:

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, следить за сроками исполнения.
• Готовить документы для отправки почтой и по e‑mail.
• Вести календарь руководителя, согласовывать встречи, сообщать о мероприятиях.
• Выполнять поручения: готовить

...

Начни карьеру в судебной системе: стань секретарём судебного заседания!

Ты внимателен к деталям, умеешь быстро ориентироваться в документах и хочешь быть частью важнейших процессов? Эта вакансия для тебя! Даже если у тебя нет опыта — мы всему научим.

Твои задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных повесток, уведомлений, иных процессуальных документов
• Организация документооборота: приём, регистрация, хранение

...

Динамично развивающаяся производственно‑торговая компания. Дружный коллектив, стабильность, возможность профессионального роста.

Обязанности:

• Организация и ведение офисной и референтской работы руководителя (ведение расписания, координация встреч и командировок)
• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, электронная почта
• Встреча и сопровождение гостей, прием телефонных звонков, деловая переписка
• Подготовка и оформление служебных документов, договоров, распоряжений
• Ведение делопроизводства и архива, контроль сроков исполнения поручений
• Заказ канцелярии и хозяйственных

...

Чем предстоит заниматься?

• Вести делопроизводство (регистрация входящих/исходящих внутренних документов ,конвертация писем, составление реестра передачи документов, доведение распорядительных документов и информационных писем установленным порядком, формировать пакеты документов для подписания);
• Оформлять нормативные и распорядительные документы компании;
• Организовывать рабочее пространство руководителя, контролировать наличие канцелярии, расходных материалов, исправность орг. техники);
• Формировать и поддерживать архив (бумажный и электронный), обеспечивать быстрый доступ к документам по запросу;

...

Обязанности:

- вызов участников судебного процесса; - подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание; - изготовление протоколов судебных заседаний и осуществление ознакомления с ними участников процесса по их ходатайствам; - оформление уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов после их рассмотрения, и сдача законченных

...

Логистика для бизнеса (L4B Group) оказывает услуги в сфере транспортной логистики с 2006 года.

Мы работаем по всей России и в странах СНГ, имеем собственный автопарк из 250 автомобилей и более 5000 единиц привлеченного автопарка.

Залог устойчивости и успешной работы Компании — наша сплоченная активная команда. Штат Компании 500+ сотрудников. С 2024 года активно развиваем новые направления и открываем филиалы

...

В сеть стоматологических клиник Мандарин с 18-ти летним стажем, в связи с расширением требуются ассистенты!Центр Цифровой Стоматологии и Имплантологии "Мандарин" - первая во Владимире и Владимирской области клиника, заслуженно получившая статус Центра дентальной имплантологии с применением современных цифровых технологий.

Для этой работы мы приглашаем амбициозных кандидатов, нацеленных на достижение долгосрочных жизненных целей, готовых учиться новому и развиваться в профессиональном

...

Стоматология-эксперт «Laviani» г. ВладимирКлючевой принцип работы - внедрять методики, технологии и оборудование, которые соответствуют мировым стандартам и обладают доказанной эффективностью.

Наша миссия - каждый житель Владимирской области получает красивую улыбку и здоровые зубы без боли и стресса!

Приглашаем как ассистентов с опытом, так и тех кто на старте карьеры в медицине. Всему обучаем.

Что мы предлагаем:

— Полная занятость,

...

Компания «БИЗНЕС-ПОДДЕРЖКА», в связи с масштабированием приглашает на должность Ассистент по работе с действующими клиентами и участниками мероприятий.

Чем предстоит заниматься:

· Работа с предоставленной базой действующих клиентов и участников мероприятий;· Обзвон и рассылка приглашений на круглые столы, пресс-конференции и другие события;· Подтверждение участия, напоминания о датах и времени;· Ответы на вопросы клиентов по формату и программе

...

СЗ УНИКОМ — один из лидеров рынка жилой недвижимости Владимирской области. Наша компания на рынке с 2017 года и входит в ТОП-5 застройщиков Владимирской области по объёму текущего строительства.

В связи с увеличением количества задач и расширением штата, мы приглашаем в команду бизнес-ассистента/координатора проектов

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату (обсуждается индивидуально по итогам собеседования);
• График работы 5/2 с 9.00 до

...

Компания "Вайн Сторейдж Системс" занимается проектированием и производством изделий для хранения вина. Мы изготавливаем винные шкафы на заказ, винные холодильники и витрины, стеллажи из дерева и металла, также реализуем интерьеры винных погребов на под ключ. Наша продукция предназначена как для частных интерьеров (квартиры, загородные дома), так и для общественных (рестораны, бары, магазины, офисы, отели). В связи с ростом компании мы...

Компания «БИЗНЕС-ПОДДЕРЖКА», в связи с масштабированием приглашает на должность Ассистент по работе с действующими клиентами и участниками мероприятий.

Чем предстоит заниматься:

· Работа с предоставленной базой действующих клиентов и участников мероприятий;· Обзвон и рассылка приглашений на круглые столы, пресс-конференции и другие события;· Подтверждение участия, напоминания о датах и времени;· Ответы на вопросы клиентов по формату и программе

...

Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Мы — стабильно растущая производственная компания . В связи с активным расширением бизнеса и автоматизацией внутренних процессов мы ищем проактивного и надежного Помощника руководителя (Executive Assistant).

Вы станете правой рукой собственника бизнеса, помогая координировать работу ключевых подразделений компании, оперативно закрывать внешние задачи и структурировать поступающую информацию.

📊 Обязанности

• Поиск исполнителей и подрядчиков: оперативный поиск, анализ и

...

Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Мы — стабильно растущая производственная компания . В связи с активным расширением бизнеса и автоматизацией внутренних процессов мы ищем проактивного и надежного Помощника руководителя (Executive Assistant).

Вы станете правой рукой собственника бизнеса, помогая координировать работу ключевых подразделений компании, оперативно закрывать внешние задачи и структурировать поступающую информацию.

📊 Обязанности

• Поиск исполнителей и подрядчиков: оперативный поиск, анализ и

...

Чем предстоит заниматься?

• Вести делопроизводство (регистрация входящих/исходящих внутренних документов ,конвертация писем, составление реестра передачи документов, доведение распорядительных документов и информационных писем установленным порядком, формировать пакеты документов для подписания);
• Оформлять нормативные и распорядительные документы компании;
• Организовывать рабочее пространство руководителя, контролировать наличие канцелярии, расходных материалов, исправность орг. техники);
• Формировать и поддерживать архив (бумажный и электронный), обеспечивать быстрый доступ к документам по запросу;

...